Wyjazdy dla pracowników uczelni

PROCEDURA ZGŁASZANIA I REALIZACJA WYJAZDÓW PRACOWNIKÓW AKADEMICKICH/ADMINISTRACYJNYCH

1. Kandydaci składają zgłoszenia na wyjazd w BWzZ (pok. 7) do pani Justyny Piechowicz (rektorat@rsw.edu.pl, lub telefonicznie 48/344–13–97) do dnia 30 czerwca 2011 r., korzystając z formularza „Zgłoszenie wyjazdu naukowo-dydaktycznego w ramach programu ERASMUS”, dostępnego na stronie internetowej RSW. Oprócz Zgłoszenia kandydat powinien również złożyć „Individual Teaching Programme for Teaching Staff Mobility” oraz przesłać emailem do p. Justyny Piechowicz opis proponowanego kursu. Dokumenty można pobrać ze strony RSW.
2. Podstawą kwalifikacji pracownika na wyjazd STA w programie Erasmus jest ocena „Indywidualnego programu nauczania” (Individual Teaching Programme), który jest uzgodniony z instytucją przyjmującą. „Indywidualny program nauczania” określa: zakładane cele nauczania, zawartość programu zajęć oraz oczekiwane rezultaty.
3. Złożenie zgłoszenia po terminie będzie rozpatrywane na zasadzie kolejności zgłoszeń.
4. Priorytetowo traktowane będą wyjazdy pracowników, którzy ubiegają się o wyjazd po raz pierwszy oraz tych, którzy przedstawią propozycję zajęć uzgodnioną z partnerem zagranicznym.
5. Po rozstrzygnięciu konkursu wszystkie osoby aplikujące zostaną poinformowane o decyzji drogą emailową.
6. Nauczyciel akademicki zakwalifikowany na wyjazd podpisuje z SGH umowę określającą warunki wyjazdu i składa ją w BWzZ, nie później niż na dwa tygodnie przez planowanym terminem wyjazdu. Do umowy należy obowiązkowo dołączyć zaproszenie z uczelni przyjmującej (list lub faks na papierze firmowym) potwierdzające termin pobytu, liczbę godzin planowanych zajęć dydaktycznych dla studentów (nie mniej niż 5godzin tygodniowo) i ich tematykę.
7. Warunkiem rozliczenia wyjazdu będzie złożenie dokumentu potwierdzającego pobyt i realizację programu, sporządzonego przez uczelnię przyjmującą oraz dokumentów podróży (biletu lotniczego, kolejowego lub autobusowego oraz rachunków hotelowych, jeśli wypłaty dokonano w formie diet), sprawozdania merytorycznego, przygotowanego zgodnie ze wzorem dostępnym na stronie, oraz ankiety online na stronie Narodowej Agencji Programu ERASMUS.
8. Wykaz uczelni, z którymi RSW podpisała umowy o wymianie pracowników oraz informacja o zasadach realizacji wyjazdów dostępne są na stronie internetowej BWzZ (w sekcji poświęconej partnerom zagranicznym RSW). Możliwe jest podpisanie dodatkowych umów, o ile Kandydat uzyskał zgodę wskazanej przez siebie uczelni zagranicznej.
9. Szczegółowe informacje dotyczące powyższych wyjazdów oraz wzory dokumentów dostępne są na stronie internetowej BWzZ.

Zasady realizacji wyjazdów pracowników akademickich/administracyjnych (STA/STT)
w ramach programu LLP ERASMUS w roku akademickim 2011/2012

1. Wymiana pracowników naukowo – dydaktycznych w ramach programu ERASMUS może być realizowana tylko i wyłącznie z uczelniami z krajów członkowskich UE, trzech państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego – Islandii, Lichtensteinu, Norwegii oraz Turcji jako kraju kandydującego, posiadającymi Kartę Uczelni Erasmusa ważną w roku akademickim 2011/12, z którymi zostały podpisane umowy bilateralne przewidujące wymianę nauczycieli akademickich.
2. Nauczyciel akademicki zakwalifikowany na wyjazd w ramach programu ERASMUS musi spełniać następujące kryteria formalne:
• być obywatelem kraju uprawnionego do uczestnictwa w programie ERASMUS lub posiadać oficjalny status uchodźcy albo prawo stałego pobytu na terytorium Polski;
• być pracownikiem naukowo-badawczym RSW.
3. Celem wyjazdu nauczyciela akademickiego jest prowadzenie zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni partnerskiej. Przed wyjazdem nauczyciel akademicki jest zobowiązany ustalić planowany program dydaktyczny w zagranicznej uczelni (Individual Teaching Programme), który muszą zatwierdzić RSW i uczelnia przyjmująca.
4. Podstawą kwalifikacji pracownika na wyjazd w celu przeprowadzenia zajęć dydaktycznych jest ocena „Indywidualnego programu nauczania” (Individual Teaching Programme), który określa: zakładane cele nauczania, zawartość programu zajęć i oczekiwane rezultaty, oraz jest uzgodniony z instytucją przyjmującą. Priorytetowo będą traktowane zgłoszenia osób, które w latach poprzednich nie korzystały z tej formy wyjazdów oraz te, w których będą już ustalone szczegóły pobytu z instytucją partnerską.
5. Od kandydatów wymaga się znajomości języka wykładowego uczelni przyjmującej lub języka angielskiego, w stopniu umożliwiającym swobodne prowadzenie zajęć dydaktycznych.
6. Pobyt w uczelni partnerskiej zakwalifikowanego na wyjazd nauczyciela akademickiego musi być zakończony do 20 września 2011. Standardowa (i zalecana) długość pobytu nauczyciela akademickiego w uczelni partnerskiej to co najmniej 5 dni, podczas którego nauczyciel akademicki jest zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej 5 godzin zajęć dydaktycznych (wykłady, seminaria, ćwiczenia). Maksymalny czas trwania pobytu w uczelni partnerskiej, dofinansowanego z programu ERASMUS, wynosi 6 tygodni.
7. Z każdym nauczycielem akademickim wyjeżdżającym w ramach programu ERASMUS zostanie sporządzona pisemna umowa określająca warunki wyjazdu.
8. Stypendium wypłacane z budżetu programu ERASMUS przeznaczone jest na pokrycie części, a nie całości kosztów związanych z podróżą i utrzymaniem za granicą. Nauczyciel akademicki zakwalifikowany na wyjazd otrzyma stypendium w wysokości do 800 Euro€. Wysokość kwoty przeznaczonej na wyjazd z programu ERASMUS zależy od długości pobytu i jest obliczana na podstawie określonych dziennych lub tygodniowych stawek odnoszących się do kosztów utrzymania w poszczególnych krajach obowiązujących w programie „Uczenie się przez całe życie”. Nauczyciel może ubiegać się o dofinansowanie wyjazdu ze środków będących w dyspozycji właściwego dla niego Kolegium.
9. Osoby o dużym stopniu niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe środki na wyjazd ze specjalnego funduszu programu ERASMUS dla osób niepełnosprawnych. Zasady dofinansowania oraz dokumenty znajdują się na stronie Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji.
10. Przekazanie stypendium nauczycielowi akademickiemu nastąpi pod warunkiem zaakceptowania przez niego wszystkich warunków umowy. Wysokość stypendium będzie wyrażona w EUR, a forma jego wypłacenia zostanie uzgodniona pomiędzy stronami.
11. Nauczyciel akademicki zobowiązany jest do uzyskania na koniec pobytu w uczelni przyjmującej dokumentu potwierdzającego jego pobyt i realizację programu, wraz z informacją o liczbie godzin przeprowadzonych zajęć dydaktycznych, sporządzonego przez uczelnię przyjmującą na jej papierze firmowym, który składa wraz ze sprawozdaniem merytorycznym w BWzZ, w terminie dwóch tygodni od powrotu.
12. Sprawozdanie merytoryczne z wyjazdu powinno być przygotowane według wzoru dostarczonego przez BWzZ. Oprócz tego nauczyciel zobowiązany jest do wypełnienia ankiety online dostępnej na stronie Narodowej Agencji programu ERASMUS.
13. Nauczyciel akademicki ubezpiecza się na czas podróży i pobytu w uczelni partnerskiej.